Om je gegevens op een lokal PC, of ander medium, kan je gebruik maken van een lokaal gegevensbestand (PST).
Je maakt deze aan door in het menu te kiezen voor "Nieuwe items > Meer items > Outlook-gegevensbestand".

Outlook zal dan vragen waar je dit bestand wilt opslaan en welke naam je het wilt geven.

Als je dit gedaan hebt dan verschijnt er in outlook een extra item wat er zo uit kan zien:

Maar naar wens een extra folder aan zodat je eenvoudig kunt zien wat voor mail er in dit bestand zit :

Je kunt nu mailtje hierin opslaan welke dan geen ruimte meer online innemen. Zorg wel dat je hier een backup van maakt "voor het geval dat".